INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

1. Titolare del trattamento

La scrivente FINE FOODS & PHARMACEUTICALS N.T.M. S.p.A., con sede legale in via Berlino 39 – 24040 Zingonia-Verdellino (BG), nella sua qualità di Titolare del Trattamento, desidera informarLa che il Regolamento UE n. 2016/679 (c.d. GDPR) e il D.lgs. n. 196/2003 (c.d. Codice Privacy), come novellato dal D.lgs. n. 101/2018, tutelano il trattamento dei dati personali.

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, tutelando i Suoi diritti.

Ai sensi dell’art. 13 del GDPR, Le forniamo quindi le seguenti informazioni:

2. Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento che intendiamo effettuare ha la finalità di gestire le richieste di Farmacovigilanza relativamente ad eventi avversi segnalati da pazienti e garantirne la comunicazione ai Titolari AIC.

Il trattamento si fonda sui seguenti presupposti di liceità:

  • Esecuzione di rapporti contrattuali, regolati tra specifici accordi, tra Fine Foods e il Titolare AIC (art. 6.1. lett. b) GDPR)
  • Adempimento degli obblighi legali in materia di Farmacovigilanza (art. 6.1. lett. c) GDPR)

Il trattamento di dati particolari è invece necessario per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica (art. 9.2. lett i) GDPR)

3. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati è necessario per prendere in carico la sua segnalazione ed espletare tutti gli adempimenti ad essa connessi; il mancato conferimento dei dati potrà perciò comportare l’impossibilità di procedere ad essenziali adempimenti.

4. Oggetto e modalità del trattamento

Il Titolare del trattamento tratterà le seguenti categorie di dati personali:

  • anagrafici (nome e cognome; età; data di nascita; anno di nascita e simili, dati di contatto come numero di telefono indirizzo mail) e particolari cioè idonei a rivelare lo stato di salute, relativi al soggetto che effettua la segnalazione

Il trattamento sarà svolto con le seguenti modalità: manuali con archiviazione cartacea ed archiviazione informatizzata su personal computer e posta elettronica.

5. Destinatari dei dati personali

I suoi dati personali saranno comunicati, limitatamente alla finalità indicata al punto 2), ai Titolari AIC, in capo ai quali sussistono specifici obblighi in materia di Farmacovigilanza (GVP).

I dati personali saranno inoltre trattati da:

  • Dipendenti e collaboratori di Fine Foods, che agiscono come persone autorizzate al trattamento e in conformità alle istruzioni fornite dal Titolare;
  • Responsabili del trattamento art. 28 GDPR, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo: società informatiche che svolgono attività di manutenzione sui database e sulla posta elettronica.

6. Conservazione dei dati

La informiamo che i Suoi dati saranno conservati solo per il tempo strettamente necessario al raggiungimento della finalità indicata al punto 2, decorso il quale verranno cancellati da qualsiasi supporto elettronico e/o cartaceo.

Per maggiori chiarimenti in ordine ai tempi di conservazione dei dati, scrivere a privacy@finefoods.it

7. Diritti degli interessati e dato di contatto del Titolare

In relazione ai predetti dati potranno essere esercitati tutti i diritti di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del GDPR; nello specifico:

  1. il diritto di accesso ai dati personali;
  2. la loro rettifica in caso di inesattezza;
  3. la cancellazione dei dati;
  4. la limitazione al trattamento;
  5. il diritto alla portabilità dei dati, ossia di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali forniti e di ottenerne il trasferimento presso un altro Titolare del trattamento senza impedimenti;
  6. l’opposizione al trattamento.

L’interessato al trattamento ha inoltre il diritto di proporre reclamo presso la competente Autorità di Controllo (art. 77 del GDPR).

Potrà esercitare i Suoi diritti o richiedere informazioni in materia privacy, inviando una mail all’indirizzo privacy@finefoods.it